古人云:“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,規(guī)矩是人類生存與發(fā)展的前提與基礎(chǔ),作為個(gè)人,遵守規(guī)矩才能迎合時(shí)代與社會(huì)發(fā)展,而作為企業(yè),在發(fā)展過(guò)程中不僅要守規(guī)矩,企業(yè)還需要建立自己的“規(guī)矩”,這個(gè)“規(guī)矩”就是企業(yè)內(nèi)部的管理制度。
無(wú)論國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,大大小小的企業(yè)數(shù)不勝數(shù),而每年都有許多企業(yè)倒閉,在同行的競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰,這其中原因要么是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不夠,要么就是內(nèi)部管理制度不夠完善,員工的變動(dòng),人才的流失。相反,在行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的那些著名企業(yè),它們都有著自己獨(dú)特的管理體制,這些管理體制在自身企業(yè)發(fā)展中起著關(guān)鍵性作用。
試想,假如一間擁有幾千名員工的企業(yè),如果企業(yè)一心只是想著對(duì)外擴(kuò)張,擴(kuò)大企業(yè)板塊,而忽視了內(nèi)部員工的管理,沒(méi)有具體規(guī)章制度去約束員工是工作范圍甚至是行為規(guī)范,這樣企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力和凝聚力都已經(jīng)是問(wèn)題,更談不上員工與企業(yè)共同發(fā)展和進(jìn)步。
大多數(shù)企業(yè)倒閉或者出現(xiàn)一些危機(jī)問(wèn)題的根本原因在于企業(yè)沒(méi)有真正落實(shí)制度,沒(méi)有真正拿起制度的“鞭繩“,來(lái)讓企業(yè)管理走向更規(guī)范的道路,沒(méi)有對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)和鞭策的作用。說(shuō)話說(shuō):“光說(shuō)不練,十年不變!彼,只有付諸行動(dòng)的制度才能對(duì)企業(yè)管理和發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。
三顧咨詢則為國(guó)有企業(yè)四川揚(yáng)程建設(shè)工程有限公司制定了一個(gè)既能規(guī)范員工又能激勵(lì)員工去實(shí)踐的制度。
【關(guān)于揚(yáng)程建設(shè)】
四川揚(yáng)程建設(shè)工程有限公司主要經(jīng)營(yíng)房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程等,屬于建筑裝修施工行業(yè)。揚(yáng)程建設(shè)屬于國(guó)有大型施工企業(yè),也兼具著投資功能。一個(gè)集團(tuán)公司下面有混改子公司,企業(yè)近幾年的飛速發(fā)展,為企業(yè)在建筑施工行業(yè)占據(jù)著重要的位置。
【制度為企業(yè)保駕護(hù)航】
企業(yè)在飛速發(fā)展,如果沒(méi)有一套完善的規(guī)章制度去規(guī)范企業(yè),很快企業(yè)將會(huì)因?yàn)閮?nèi)部管理問(wèn)題而制約著企業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)看重人治,可能大家仍能記得“85/15”的教訓(xùn)。這是管理大師戴明所指出的,意指在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理上,任何的失誤,有85%的可能是制度、體質(zhì)本身的問(wèn)題造成的,只有15%是因?yàn)槿说腻e(cuò)誤所致;一般人不了解這種情況,遇到問(wèn)題總喜歡強(qiáng)調(diào)“換人做看看”,或追求“下一個(gè)老板可能會(huì)更好”,結(jié)果是緣木求魚、南轅北轍,無(wú)法真正地解決管理問(wèn)題,也無(wú)法做到企業(yè)標(biāo)本兼治、長(zhǎng)治久安。
唯有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者及追隨者都愿意用管理體制和制度來(lái)規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理,我們借以安身立命的企業(yè)體才會(huì)可持續(xù)發(fā)展。人治也許能得天下,但唯有體制和規(guī)范方能持久治天下,方能推動(dòng)企業(yè)的健康快速發(fā)展。
【制度建設(shè)服務(wù)內(nèi)容】
工作內(nèi)容分為三部分完成:
一、三顧咨詢與揚(yáng)程建設(shè)進(jìn)行組織架構(gòu)對(duì)接,為其制定了揚(yáng)程建設(shè)規(guī)章制度初稿。
二、三顧咨詢根據(jù)初稿內(nèi)容以及揚(yáng)程建設(shè)各部門職責(zé)劃分情況修改了第二版本文件。
三、三顧咨詢將規(guī)章制度向揚(yáng)程建設(shè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),等待審核以及修改建議,最終完成揚(yáng)程建設(shè)制度文件。
三顧咨詢?cè)谥贫戎贫ńㄔO(shè)過(guò)程中,把握好了以下內(nèi)容:
一、制度編寫之前,深入基層調(diào)研。尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定制度,從而增強(qiáng)制度的可操作性,促使制度運(yùn)行上下通暢。
二、統(tǒng)一了制度管理部門。由統(tǒng)一的制度管理部門牽頭,協(xié)調(diào)部門間的管理制度,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一匯編和梳理,提高管理制度的協(xié)調(diào)性和指導(dǎo)性。
三、讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人高度重視制度化建設(shè)工作,建議領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常組織召開管理工作總結(jié)和提升研討會(huì),及時(shí)對(duì)管理制度進(jìn)行修訂,使其為企業(yè)發(fā)展更好的保駕護(hù)航。
四、建議企業(yè)加大宣傳和導(dǎo)向力度。在條件許可的情況下,組織全員學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道工作,營(yíng)造良好的宣傳氛圍。
企業(yè)制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,其作用和重要性是不言而喻的。我們了解企業(yè)制度的重要性只是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的第一步,將企業(yè)制度落實(shí)與不斷改善企業(yè)制度也是極其重要的步驟,只有將企業(yè)制度在實(shí)踐中加以實(shí)踐,才能檢驗(yàn)企業(yè)制度是否貼合企業(yè)的發(fā)展。
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